Convocation AG 2021

Les convocations pour la prochaine Assemblée Générale Annuelle de l’asbl AsPeCaF ont été envoyées en date du 18 mai 2021 aux membres administrateurs et effectifs de l’asbl, ainsi qu’aux membres organisateurs de la 26ème Journée Scientifique. De manière exceptionnelle, les membres adhérents et les cathlab’s partenaires de notre association ne sont pas conviés pour une présence physique, en raison des normes régissant la lutte contre la covid-19 . L’envoi a été fait par messagerie, en dérogation aux statuts de notre association qui prévoient un envoi par lettre ordinaire.

L’Assemblée Générale Annuelle se tiendra le vendredi 18 juin 2021 à Namur. Elle reste ouverte à tous nos membres. Tout participant à nos activités en 2019 (vu qu’il n’y a pas eu d’activité en 2020) se voit octroyer le titre de membre pour un an. Par contre, le droit de vote est octroyé aux seuls membres effectifs selon les statuts de l’asbl. Seuls ces membres sont donc invités à être présents physiquement à l’Assemblée Générale. Tout membre adhérent qui en fait la demande avant le 10 juin 2021 pourra se voir obtenir une participation par audio ou visio-conférence, sous réserve des possibilités techniques.

Les membres administrateurs, effectifs et organisateurs qui souhaitent participer à notre AG physiquement sont priés de confirmer leur présence en répondant avant le vendredi 10 juin 2021 au message qui leur a été envoyé. Les membres adhérents qui souhaitent participer virtuellement sont inviter à contacter un des membres du comité.

  • Date & Heure: L’assemblée générale aura lieu le vendredi 18 juin 2020, à 19h00.
  • Lieu : Les salles de réunions de la clinique Saint-Luc de Bouge étant réquisitionnées comme centre de vaccination, notre asbl doit trouver un nouveau lieu de réunion pour l’AG. Nous vous confirmerons le lieu de réunion dés qu’il sera connu.

  • Ordre du jour :
    • 1/ Première partie (membres adhérents + membres effectifs + administrateurs)
      • 1.1. Bilan des activités 2020
        • 1.1.1 Bilan de la 26ème journée scientifique à Mons – Novembre 2020 (annulée)
          ● Projets déjà réalisés et reportés à cette année (cadeau participants / programme / auditoires / … )
          ● Projets déjà réalisés et perdus (cadeau orateur / affiches /…)
      • 1.1.2 Bilan du symposium BWgIC à Mechelen – Avril 2020 (annulé)
      • 1.1.3 Bilan du projet “Check-liste”
      • 1.1.4 Bilan du projet “description de fonction du comité”
      • 1.1.5 Bilan du projet “Site web : Attestation / questionnaire”
    • 1.2. Projection des activités 2020
      • 1.2.1 Planification de la 26ème Journée Scientifique – 9 Octobre 2021 – Mons
        ● Poursuite avec le centre organisateur choisi pour 2020
        ● Relance des projets non encore réalisés ou à reporter (sponsoring / affiche / souper / activité …)
        ● cadeaux participants 2019 : que faire avec le solde restant ?
        ● Planning des prochaines réunions de préparation
      • 1.2.2 Autres activités projetées
    • 2/ Deuxième partie (membres effectifs + administrateurs)
      • 2.1. Approbation des comptes 2020
        • 2.1.1 Présentation des comptes par la trésorière sortante
        • 2.1.2 Vote et approbation des comptes, mandat à la trésorière sortante pour publication des comptes.
      • 2.2. Budget 2021
        • 2.2.1 Budget de la journée scientifique 2021
          ● proposition de garder les montants décidés en 2020
        • 2.2.2 Montants de participation demandée
          ● proposition de garder les montants décidés en 2020
        • 2.2.3 Budget de fonctionnement du comité
          ● réunions : fixation du montant du jeton de présence
          ● indemnité forfaitaire de bénévolat : abonnements internet
          ● prévisions des investissements en matériel
          ● Budget du site internet
      • 2.3. Election du comité 2021
        • 2.3.1 Fin du mandat du conseil d’administration 2020
          Tous les membres du conseil d’administration et les membres effectifs terminent leur mandat.
        • 2.3.2 Démissions, exclusions
          ● statut d’Orélie Rohr
        • 2.3.3 Candidatures et élections du conseil d’administration 2021
          Administrateurs (postes prévus par les statuts)
          ● présidence
          ● vice-présidence
          ● secrétaire
          ● trésorière
          Membres effectifs (postes non prévus par les statuts)
          ● secrétaire adjointe
          ● trésorière adjointe
          ● contact orateurs
          ● contact orateurs adjointe
          ● webmaster
          ● webmaster adjoint
          ● membre simple
        • 2.3.4 Liste des membres co-optés « organisateurs 2020 »
          proposition de garder les membres co-optés choisis en 2020
        • 2.3.5 Démarches à effectuer après l’élection et mandat à un membre du CA pour effectuer ces démarches

          ● Inscription au Moniteur Belge
          ●Dépôt des comptes à la Banque Carrefour des entreprises
          ● Inscription au registre UBO du SPF Finances
          ● Inscription des numéros nationaux des membres du comité
          (copies de cartes d’identité sur Google Drive)