Convocation à l’AG 2018

Les convocations pour la prochaine Assemblée Générale Annuelle de l’asbl AsPeCaF ont été envoyées en date du 2 février 2018 aux participants de la 23ème Journée Scientifique par courriel, en dérogation aux statuts de notre association qui prévoient un envoi par lettre ordinaire.

L’Assemblée Générale Annuelle est ouverte à tous nos membres. Tout participant à nos activités en 2017 se voit octroyer le titre de membre pour un an. Par contre, le droit de vote est octroyé aux seuls membres effectifs selon les statuts de l’asbl.

Les membres qui souhaitent participer à notre AG sont priés de confirmer leur venue en répondant avant le vendredi 23 février 2018 au courriel qui leur a été envoyé. Alternativement, ils peuvent également utiliser notre formulaire de contact.

• Date & Heure: L’assemblée générale aura lieu le vendredi 2 mars 2018, à 19h30.
• Lieu : La réunion aura lieu rue saint-Luc à 5004 Bouge (Belgique) dans les locaux de la crèche de la clinique Saint-Luc (bâtiment situé sur la droite du parking devant la clinique). Nous nous réunirons dans la salle de réunion numéro 3.

• Ordre du jour :

1/ Approbation des comptes 2017.

• 1A/ Présentation des comptes par la trésorière.
  Une copie du bilan comptable de l’association sera communiquée avant la réunion sur simple demande.
• 1B/ Débats et vote pour approbation.
• 1C/ Décharge aux membres du comité (administrateurs) pour les comptes 2017.

2/ Bilan des activités 2017 : journée scientifique 2017 à Liège.

3/ Planification des activités 2018 : journée Scientifique 2018

• 3A/ Candidatures centres organisateurs 2018.
  Voir l’appel à candidatures publié sur notre site. Les centres candidats à l’organisation sont priés d’être représentés à l’Assemblée Générale pour valider leur candidature.
• 3B/ Débats et vote pour le choix du centre organisateur.
• 3C/ Ebauche de préparation de la journée :
  ● choix de la date
  ● proposition de sujets de présentations (cfr évaluation de la journée précédente)

4/ Budget des activités 2018

• 4A/ Budget spécifique à la Journée scientifique : ventilation des budgets par projet
• 4B/ Répartition de l’avoir social en fin d’exercice : don à une autre asbl

5/ Divers

• 5A/ Planification des prochaines réunions du comité
  ● Première réunion de planification Journée 2018 (avril)
  ● Deuxième réunion de planification journée 2018 (juin)
  ● Troisième réunion de planification journée 2018 (septembre)
  ● Quatrième réunion de planification Journée 2018 (si nécéssaire).
• 5B/ Autres points divers communiqués au secrétariat après l’envoi des convocations.

6/ Election du comité 2018

• 6A/ Candidatures
  Les candidats sont priés de se munir d’une copie de leur carte d’identité pour l’inscription dans les statuts de l’asbl publiés au Moniteur
• 6B/ Démissions, exclusions
• 6C/ Élections aux différents postes du conseil d’administration.
  ● Postes prévus par les statuts : « présidence »; « vice-présidence »; « secrétaire »; « trésorière »
  ● Autres postes non prévus par les statuts : « secrétaire adjointe »; « contact orateurs »; « contact orateurs adjointe»; « webmaster »
  ● Membres cooptés : « organisateur» (membre(s) du centre organisateur en 2018).