AsPeCaF 2020 – Règles dans le cadre de la lutte contre le coronavirus

⚠️🦠 NOTE IMPORTANTE CONCERNANT LES MESURES DE LUTTE CONTRE LE COVID-19 PRISES DURANT NOTRE EVENEMENT
Les mesures gouvernementales en vigueur actuellement en raison de la crise sanitaire du coronavirus permettent la tenue de notre évènement tant qu’il ne dépasse pas 200 participants. A ce jour, nous ne savons pas si les conditions seront les mêmes au moment de notre journée scientifique. En tant que personnel travaillant dans les hôpitaux, nous avons à coeur de respecter les règles et nous ne voulons en aucun cas nuire ou provoquer de maladie lors de notre rassemblement. Nous suivons les règles gouvernementales pour les manifestations et nous nous adapterons à toute nouvelle règle qui viendrait modifier notre évènement.

Nous avons soumis notre évènement et les mesures que nous allons prendre aux services du Covid Event Risk Model. Cette initiative du secteur de l’évènementiel a été validée par le Conseil National de Sécurité. Notre évènement a obtenu une étiquette VERTE en date du 12/08/2020, et vous pouvez consulter l’intégralité du rapport d’analyse de notre évènement.
En résumé, voici les règles que nous imposons.

En participant à notre journée, vous vous engagez à respecter ces règles :

• Notre évènement se passe uniquement sur inscription. Toute personne se présentant le jour même sans s’être inscrite sera refoulée. En effet, nous devons connaitre précisément l’identité des participants et leur nombre, et il n’est dés lors pas possible d’accepter des inscriptions de dernière minute.
• Lors de votre inscription, nous vous demanderons de confirmer que vous respecterez ces règles. Lors de la remise de votre badge, nous vérifierons que n’avez pas présenté de symptôme du coronavirus. En cas de maladie dans les jours précédant le congrès ou en cas de quarantaine imposée par les autorités, nous vous demandons d’annuler votre participation, et nous engageons à vous rembourser.
• Le nombre de participants sera limité en raison des règles sanitaires (nombre actuellement limité à 200 participants pour la journée scientifique). Dans le cas ou le nombre d’inscriptions dépasse le nombre de participants possibles, nous introduirons une liste d’attente. Nous réserverons l’accès de manière prioritaire aux orateurs et aux personnes travaillant en salles de cathétérisme, puis aux personnes n’y travaillant pas, et enfin aux sponsors.
• Nous exigeons un paiement bancaire par virement. Nous refusons cette année les paiements en cash le jour même.
• Pendant la journée scientifique, le port d’un masque couvrant la bouche et le nez est requis. Nous vous demandons de venir avec votre masque personnel.
• L’auditoire sera organisé de manière à espacer les chaises d’1,5 mètre. Nous vous demandons de respecter la disposition de l’auditoire et de ne pas rapprocher les chaises.
• En dehors des moments ou vous êtes assis, nous vous demandons de respecter la distanciation sociale entre vous. Gardez une distance d’1,5 mètre entre vous et vos interlocuteurs.
• Nous vous invitons à ne pas vous saluer en embrassant ou en serrant la main. Les gestes barrière doivent être respectés.
• Si vous devez tousser, faites le dans votre coude. Si vous devez vous moucher, utilisez un mouchoir en papier, puis jetez le et lavez-vous les mains.
• Des installations sanitaires permettant de se laver les mains sont à votre disposition. Nous vous invitons à les utiliser fréquemment. Nous mettrons également du gel hydro-alcoolique à disposition.
• Lors de la pause midi, nous nous conformerons aux règles prévalant dans le secteur HoReCa, en partenariat avec l’hôtel de congrès Vandervalk qui nous accueille.
• L’activité sociale de visite sportivo-culturelle a été supprimée cette année.
• L’activité sociale de souper de clôture est maintenue. Les règles prévalant dans le secteur HoReCa s’appliqueront.

Ces règles sont amenées à changer en fonction des directives gouvernementales.