Modification du tarif de nos futures journées scientifiques

18 Mars 2020
CochonEn 2015, l’AsPeCaF avait augmenté les frais de participation demandés aux participants aux activités organisées par l’asbl. Cette augmentation était décidée pour adapter le coût de nos journées à la réalité économique. Cette disposition a permis à l’asbl de ne plus être en déficit à chaque organisation d’une journée.
Cette grille tarifaire avait introduit un prix différent selon l’activité professionnelle. Les personnes travaillant dans une salle de cathétérisme payaient un prix moindre (15€) que ceux n’y travaillant pas (25€). Ce prix était également différent pour les activités sociales en fin de journée.
Nous avons cependant constaté que nos tarifs n’étaient pas lisibles : En effet, certains payaient le tarif cathlab’s alors qu’ils n’y travaillaient pas, et dans l’autre sens, certains payaient le tarif externe alors qu’ils travaillaient dans une salle de cathétérisme. Si nous voulions aller au bout de cette idée, nous devrions demander à chacun de venir avec une attestation de son employeur témoignant de son affectation (ou non) dans une salle de cathétérisme. Nous ne souhaitons pas rentrer dans cette démarche.
Nous avons dés lors décidé de simplifier les règles. Notre Assemblée Générale du 6 Mars 2020 a validé la simplification de notre grille tarifaire régulant l’accès à nos futures journées scientifiques.

1/ Pas de modification des prix généraux pour nos activités
Les coûts de participation à nos activités restent inchangés pour les participants travaillant en cathlab:

  • prix de participation à la Journée Scientifique : 15€ par personne (lunch de midi compris).
    Ce prix modique est obtenu grâce au sponsoring de nos activités par les firmes pharmaceutiques selon des critères stricts. Nous tenons à maintenir un prix réduit pour garantir l’accès à nos journées pour les participants venant d’hôpitaux qui ne reconnaissent pas notre journée comme formation permanente, même si nous regrettons ces décisions de certains directions hospitalières. Dans ces cas, les participants peuvent continuer à se former sur base volontaire, sans soutien de leur employeur.
  • participation aux activités sociales – visite culturelle: gratuit pour les participants à la journée, payant (prix coutant) pour les accompagnants.
    Pour cette activité sociale, nous n’avons pas de sponsoring des firmes pharmaceutiques. C’est l’asbl qui prend en charge les frais.
  • participation aux activités sociales – souper de clôture le soir de la journée scientifique: 15 € pour les participants à la journée, gratuit pour les organisateurs de la journée et les orateurs, payant (prix coutant) pour les accompagnants.
    Le prix modique du souper de clôture est obtenu grâce au sponsoring des firmes pharmaceutiques, et à l’apport de fonds propres de l’asbl. Nous demandons cependant une participation aux frais aux participants.
2/ Suppression de la différence de prix pour les participants ne travaillant pas en cathlab
Nous supprimons le tarif (plus élevé) qui était réservé aux participants qui ne travaillent pas dans un cathlab. Ceux-ci paieront désormais le même prix que les personnes qui travaillent en salle de cathétérisme, sous réserve du point suivant.

3/ Réaffirmation de notre public cible : les personnes qui travaillent dans un cathlab, ou celles qui ont un lien privilégié avec cette activité.
Nous souhaitons maintenir un public majoritairement composé de personnes travaillant en salles de cathétérisme. Nous continuerons à accueillir les externes, mais demanderons une justification dans le questionnaire d’inscription.

  • professionnels ne travaillant pas en cathlab : uniquement s’ils ont un lien privilégié avec la salle de cathétérisme. Il s’agit des personnes travaillent dans un service « associé » à un cathlab (par exemple consultations, radiologie conventionnelle, CT et IRM, bloc opératoire) ou « proche », c’est à dire avec des liens fonctionnels avec la salle de cathétérisme (par exemple service d’hospitalisation cardio, service de soins intensifs, service d’urgences);
  • étudiants en soins infirmiers / étudiants technologues en imagerie médicale : uniquement s’ils ont un tropisme particulier pour le cathétérisme, marqué par la réalisation d’un TFE ou d’un stage à option;
  • patients : les patients ne sont pas admis. Nous sommes une association professionnelle. Nous invitons les patients à rejoindre des groupes spécifiques à leurs pathologies.

Si dans le futur, le public fréquentant nos journées devait se voir fortement différent de ce que nous connaissons actuellement (avec un nombre de participants externes supérieur à celui des participants affiliés), nous nous réservons le droit de mettre en place des restrictions d’accès que nous définirons ultérieurement. Il pourrait s’agir par exemple de liste d’attente, d’accès uniquement à la séance plénière, d’accès uniquement si travail dans l’hôpital organisateur, de l’organisation de table ronde dédiée à du personnel hors cathlab,…) Le but de ces éventuelles restrictions étant de favoriser la formation pour les personnes travaillant en salles de cathétérisme.

4/ Maintien des dispositions favorisant le paiement à l’avance et l’indemnité en cas de non-participation

Nous maintenons les dispositions prises en 2015:

  • supplément de 10 € pour les personnes n’ayant pas payé leur inscription par virement avant la veille de la journée de formation (pour diminuer les paiements en cash).
  • supplément de 10 € au prix prévu par son inscription pour les personnes ne se présentant pas à la journée de formation ou aux activités sociales sans nous avoir prévenus (pour compenser les pertes suites aux absences non communiquées).
A la différence du précédent changement tarifaire en 2015, ces modifications devraient avoir peu d’impact financier sur la majorité d’entre vous. Elles en auront un sur l’association s’il y a un afflux majeur de personnes extérieures. Nous espérons ne pas devoir mettre en place de restriction d’accès, et c’est la raison pour laquelle nous tenions à expliquer notre démarche.