🎉 ACTIVITÉS SOCIALES EN MARGE DE LA JOURNÉE
De manière traditionnelle, la journée se termine par des activités sociales dans une ambiance détendue. Ces activités, dont la participation est facultative, nécessitent une inscription et un paiement en plus de la journée. Un accompagnant peut se joindre à chaque participant, de manière à partager cette activité tant avec son conjoint, qu’avec son équipe et ses collègues des autres cathlab’s.
Vu l’actualité et la crise sanitaire du coronavirus, nous cherchons encore les possibilités pour organiser une visite culturelle ou sportive dans le respect des mesures sanitaires.
Cependant, nous sommes heureux de pouvoir maintenir un souper de clôture à 19h00, puisque les règles propres à l’HORECA le permettent pour l’instant.
Nous avons sélectionné le restaurant « rebelge » du chef Jean-Philippe Watteyne, qui nous propose un menu de saison. Attention, le nombre de places au restaurant est limité à 24 personnes (3 tables de 8) en raison des conditions sanitaires.
Les activités sociales sont financées par les fonds propres de l’association et par la participation aux frais demandée aux membres.

🍽 REPAS ET COLLATIONS
Vous êtes accueilli à notre journée avec un petit-déjeuner. Lors des pauses du matin et de l’après-midi, vous recevez également une légère collation.
Le repas de midi est inclus dans le prix de la participation à la journée scientifique. Vous devez cependant vous y inscrire en cochant une case spécifique dans le formulaire d’inscription. Cette mesure est mise en place depuis quelques années pour éviter le gaspillage de denrées alimentaires et calculer nos dépenses au plus juste. Le repas de midi est réservé aux participants à la journée.
Le repas du soir fait partie des activités sociales et une participation aux frais complémentaire est demandée (prix réduit pour les membres).

• Petit déjeuner
  | mini-croissants, mini-pains au chocolats, fruits frais
  | café, thé, eaux et soft-drinks
• Pause du matin
  | muffins vanille et chocolat
  | café, thé, eaux et soft-drinks
• Repas de midi
  | soupe et sandwiches (choix parmi américain à l’italienne; salade de crabe et ananas; club jambon-fromage)
  | eaux et soft-drinks
• Pause de l’après-midi (à prendre entre chaque rotation des groupes des tables rondes)
  | muffins vanille et chocolat
  | café, thé, eaux et soft-drinks
• Repas du soir
  | apéro maison
  | entrée: assortiment de tapas
  | plat : viande (côte à l’os) ou poisson (dos de cabillaud) et leurs accompagnements (frites, pommes de terre, légumes)
  | boissons : eaux plate et pétillante; 1/2 bouteille de vin par personne

⚠️🦠 NOTE IMPORTANTE CONCERNANT LES MESURES DE LUTTE CONTRE LE COVID-19 PRISES DURANT NOTRE EVENEMENT
Nous l’avons vécu en 2020, les mesures gouvernementales peuvent varier du jour au lendemain en raison de l’évolution de la crise sanitaire du coronavirus. Actuellement, la tenue de notre évènement est autorisée tant qu’il ne dépasse pas 400 participants et que nous exigeons le pass sanitaire européen.
En tant que personnel travaillant dans les hôpitaux, nous avons à coeur de respecter les règles et nous ne voulons en aucun cas nuire ou provoquer de cluster covid lors de notre rassemblement. Nous suivons les règles gouvernementales pour les manifestations et nous nous adapterons à toute nouvelle règle qui viendrait modifier notre évènement.
En 2020, nous avions soumis notre évènement aux services du Covid Event Risk Model – instance validée par le Conseil National de Sécurité. Notre évènement avait obtenu une étiquette VERTE en date du 12/8/2020. Vous pouvez consulter l’intégralité du rapport qui avait été établi par le CRM l’an passé. Ceci témoigne de notre engagement à organiser un événement à moindre risque de contamination.
Depuis l’arrêté ministériel du 26/08/2021, cette validation CRM n’est plus obligatoire car le nombre de participants pour notre manifestation ne dépassera pas 400 personnes.
En résumé, voici les règles qui vous serons imposées. En participant à notre journée, vous vous engagez à respecter ces règles :

• Notre évènement se passe uniquement sur inscription. Toute personne se présentant le jour même sans s’être inscrite sera refoulée. En effet, nous devons connaitre précisément l’identité des participants et leur nombre, et il n’est dés lors pas possible d’accepter des inscriptions de dernière minute.
• Le nombre de participants sera limité en raison des règles sanitaires (nombre actuellement limité à 400 participants pour la journée scientifique). Dans le cas ou le nombre d’inscriptions dépasse le nombre de participants possibles, nous introduirons une liste d’attente. Nous réserverons l’accès de manière prioritaire aux orateurs et aux personnes travaillant en salles de cathétérisme, puis aux personnes n’y travaillant pas, et enfin aux sponsors.
• Nous exigeons un paiement bancaire par virement. Nous refusons cette année les paiements en cash le jour même.
• Pour participer à notre évènement, vous devez présenter un covid-safe-ticket, un pass sanitaire,… (peu importe le nom donné au formulaire européen comportant un QR Code qui atteste de votre vaccination complète depuis plus de 15 jours, de votre guérison d’une infection au coronavirus, ou d’avoir réalisé un test PCR revenu négatif dans le 72 dernières heures). A l’entrée, nous scannerons votre QR code pour s’assurer qu’il est valide, mais nous ne conserverons aucune donnée concernant votre santé. Toute personne se présentant sans ce pass sera refoulée.
• Lors de la remise de votre badge, nous vérifierons que n’avez pas présenté de symptôme du coronavirus. En cas de maladie dans les jours précédant le congrès ou en cas de quarantaine imposée par les autorités, nous vous demandons d’annuler votre participation, et nous engageons à vous rembourser.
• Pendant la journée scientifique, le port d’un masque couvrant la bouche et le nez est requis. Nous vous demandons de venir avec votre masque personnel.
• L’auditoire sera organisé de manière à espacer les chaises d’1,5 mètre. Nous vous demandons de respecter la disposition de l’auditoire et de ne pas rapprocher les chaises.
• En dehors des moments ou vous êtes assis, nous vous demandons de respecter la distanciation sociale entre vous. Gardez une distance d’1,5 mètre entre vous et vos interlocuteurs.
• Nous vous invitons à ne pas vous saluer en embrassant ou en serrant la main. Les gestes barrière doivent être respectés.
• Si vous devez tousser, faites le dans votre coude. Si vous devez vous moucher, utilisez un mouchoir en papier, puis jetez le et lavez-vous les mains.
• Des installations sanitaires permettant de se laver les mains sont à votre disposition. Nous vous invitons à les utiliser fréquemment. Nous mettrons également du gel hydro-alcoolique à disposition.
• Lors de la pause midi, nous nous conformerons aux règles prévalant dans le secteur HoReCa, en partenariat avec l’hôtel de congrès Vandervalk qui nous accueille.
• Lors de votre inscription, nous vous demanderons de confirmer que vous respecterez ces règles.

Ces règles sont amenées à changer en fonction des directives gouvernementales.

💰 COÛTS ET PARTICIPATION AUX FRAIS
Nous avions changé notre politique tarifaire l’année passée dans un souci de simplification. Désormais, peu importe votre statut de membre de l’asbl AsPeCaF – lié à votre situation professionnelle, le prix sera le même : pour les personnes travaillant en salle de cathétérisme, le prix ne changera pas par rapport à 2019. Nous continuons à vous demander si vous travaillez dans une salle de cathétérisme, car ces personnes ont un statut particulier selon les règlements de notre asbl, et si nous devions être amenés à réduire le nombre de participants, c’est ce critère qui sera retenu. Les sponsors, orateurs et organisateurs bénéficient d’un tarif particulier qui leur a été communiqué.

• Journée Scientifique
  | membre : 15€
  | non-membre : 15€
  | orateur et organisateur : offert
  | sponsor : inclus dans le montant du sponsoring
• Souper: Souper de clôture »
  | membre : 15€
  | non-membre : 15€
  | accompagnant : 65 € (prix coutant)

Au vu des circonstances sanitaires, nous exigeons un paiement bancaire par virement. Nous refusons cette année les paiements en cash le jour même. Nous vous remercions d’effectuer votre paiement avant la date du lundi 18 octobre 2021.
Nos coordonnées bancaires:
– numéro de compte (format IBAN) : BE 86 00 13 0604 21 50
– BIC : GEBABEBB (BNP-Paribas Fortis – Belgique)
Veuillez indiquer en communication de votre paiement les quatre éléments suivants, qui vous seront communiqués par courriel lors de votre inscription :
– votre nom;
– votre prénom;
– le numéro de votre inscription;
– la mention « AsPeCaF 2021 ».

📜 AFFICHE
L’affiche de l’édition passée avait été distribuée par voie postale à la mi-septembre 2020 dans les différents cathlab’s partenaires de notre association. Après l’annulation de notre congrès 2020 et sa reprogrammation en 2021, nous avons édité une nouvelle version de cette affiche en conservant la même mise en page que l’affiche de l’édition annulée pour mettre en avant le côté exceptionnel et garder à l’esprit que ce virus a changé nos vies et notre travail. Vous recevrez cette nouvelle affiche par voie postale dans vos cathlab’s à la mi-septembre 2021. Vous pouvez déjà la télécharger au format pdf pour l’imprimer et la diffuser dans votre cathlab.

🏬 SPONSORS
Notre journée ne pourrait pas d’organiser sans le soutien de nos sponsors !
La liste de nos sponsors en 2021 n’est pas encore définitive. Vous trouverez ci-dessous les sponsors nous ayant déjà confirmé leur soutien. Cette liste sera mise à jour au fur et à mesure des promesses de sponsoring…

• Abbott
• Acist
• Angiocare
• Biotronik
• Boston Scientific
• Cardinal Health / Cordis
• EAG Medical
• General Electric Healthcare / Amersham
• Heart Medical
• Johnson & Johnson / Biosense Webster
• Mardi consult / Occlutech
• Medtronic
• Merit medical
• Nootens
• Philips / Volcano
• Recycle.ISO
• Siemens
• Teleflex medical
• Terumo
• Top medical
• Vademecum

Si votre société souhaite nous soutenir encore cette année, ne tardez pas à prendre contact avec Marie Komorowski – Braun, notre présidente et gestionnaire des sponsors.

📍 ADRESSES DU JOUR
Notre association vous emmène sur plusieurs lieux lors de cette 26ème journée scientifique, tous situés dans la ville de Mons, dans la province du Hainaut en Belgique. Vous trouverez tous ces lieux rassemblés sur la carte ci-dessous.

• Journée Scientifique : Hôtel Vandervalk Mons Congrès – WCCM ( Wallonia Conference Center Mons).
  | Avenue Mélina Mercouri, 9 à 7000 Mons.
  | accès en transport en commun : l’hôtel est proche de la gare SNCB de Mons.
  | parking : L’hôtel dispose d’un parking.
• Souper de clôture : Restaurant « rebelge ».
  | Avenue Reine Astrid, 31 à 7000 Mons
  | parking : Il est possible de se garer dans la rue à proximité du restaurant.

🗺 TOURISME
L’AsPeCaF n’a pas pour ambition de fournir une activité touristique ou de promotionner la ville qui nous accueille. Cependant, il arrive fréquemment que nos participants souhaitent profiter de leur déplacement à l’occasion de notre journée scientifique pour prolonger leur séjour et découvrir la ville. Ces activités se réalisent à leur propre initiative et à leurs frais. A titre informatif, l’AsPeCaF vous fournit ci-dessous quelques liens ou idées d’activités et d’hébergement possibles le lendemain de notre journée scientifique dans les environs proches. Cependant, l’AsPeCaF ne vous donne aucune garantie et la liste ci-dessous n’est pas exhaustive !

Hébergement

• Hôtel Vandervalk Mons Congrès – Mons – sur le lieu du congrès
  – chambre (sans petit-déjeuner) : 119€ la nuit du 22 au 23/10 ou 149€ la nuit du 23 au 24/10
  Offre promotionnelle pour notre congrès -10 % : contactez-nous pour connaitre les modalités de réservation
• D’autres prestations hôtelières ou de type « Bed&breakfast » peuvent être trouvées sur le site internet de l’office du Tourisme de la ville de Mons qui propose un moteur de recherche.

Activités touristiques

• Mons: Office du tourisme de la ville de Mons
• Province de Hainaut : Fédération touristique de la province de Hainaut

Bars et Restaurants

• Sera mis à jour ultérieurement