Convocation AG 2022

Les convocations pour la prochaine Assemblée Générale Annuelle de l’asbl AsPeCaF ont été envoyées en date du 12 mars 2022 aux membres administrateurs et effectifs de l’asbl. L’envoi des convocations a été fait par messagerie, en dérogation aux statuts de notre association qui prévoient un envoi par lettre ordinaire.

L’Assemblée Générale Annuelle se tiendra le vendredi 18 mars 2022 en visio-conférence. Elle reste ouverte à tous nos membres. Tout participant à nos activités en 2021 se voit octroyer le titre de membre pour un an. Par contre, le droit de vote est octroyé aux seuls membres effectifs selon les statuts de l’asbl. Seuls ces membres sont donc invités à l’Assemblée Générale. Tout membre adhérent qui le souhaite peut participer par visio-conférence, cette annonce sur notre site internet fait office de convocation.

  • Ordre du jour :
    • 1/ Première partie (membres adhérents + membres effectifs + administrateurs)
      • 1.1. Bilan des activités 2021 – 26ème journée scientifique à Mons – Octobre 2021
      • 1.2. Projection des activités 2022
        • 1.2.1 Planification de la 27ème Journée Scientifique
        • 1.2.2 Autres activités projetées
      • 2/ Deuxième partie (membres effectifs + administrateurs)
        • 2.1. Approbation des comptes 2021
          • 2.1.1 Présentation des comptes par la trésorière sortante
          • 2.1.2 Vote et approbation des comptes, mandat à la trésorière sortante pour publication des comptes.
        • 2.2. Budget 2021
          • 2.2.1 Budget de la journée scientifique 2022
          • 2.2.2 Montants de participation demandée
          • 2.2.3 Budget de fonctionnement du comité
        • 2.3. Election du comité 2022
          • 2.3.1 Fin du mandat du conseil d’administration 2022
            Tous les membres du conseil d’administration et les membres effectifs terminent leur mandat.
          • 2.3.2 Démissions, exclusions
            ● statut d’Orélie Rohr
            ● démission de Marie Komorowski (admise à la retraite)
          • 2.3.3 Candidatures et élections du conseil d’administration 2022
            Administrateurs (postes prévus par les statuts)
            ● présidence
            ● vice-présidence
            ● secrétaire
            ● trésorière
            Membres effectifs (postes non prévus par les statuts)
            ● secrétaire adjointe
            ● trésorière adjointe
            ● contact orateurs
            ● contact orateurs adjointe
            ● webmaster
            ● webmaster adjoint
            ● membre simple
          • 2.3.4 Liste des membres co-optés « organisateurs 2022 »
          • 2.3.5 Démarches à effectuer après l’élection et mandat à un membre du CA pour effectuer ces démarches

            ● Inscription au Moniteur Belge
            ●Dépôt des comptes à la Banque Carrefour des entreprises
            ● Inscription au registre UBO du SPF Finances
            ● Inscription des numéros nationaux des membres du comité
            (copies de cartes d’identité sur Google Drive)